시행 일자 2020년 4월 1일
연세대학교 장례식장(이하‘장례식장’이라 함)은 「개인정보 보호법」 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조. 처리하는 개인정보의 항목

장례식장은 별도의 회원가입 절차가 없습니다. 다만 조문글 등록, 조의금 납부 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 장례식장의 서비스를 이용하기 위해서는 필수항목과 선택항목이 있는데, 선택항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

[조문글 등록 시 수집 항목] (필수항목) 이름, 상주와의 관계
(선택항목) 없음

[조의금 등록 시 수집 항목] (필수항목) 이름, 이메일, 휴대폰번호, 결제금액, 거래내용
(선택항목)없음

서비스 제공 업무 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제2조. 개인정보의 수집 및 이용목적

장례식장은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

ο 조문글 등록 시 본인 확인 절차에 이용
ο 조의금 등록 시 본인 확인 및 거래 내용 확인에 이용

제3조. 개인정보의 보유 및 이용기간

장례식장은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

ο 조문글 등록시 본인 확인을 위해 수집한 경우 :
본원의 내규에 의해서 저장 보관되고, 이용목적이 완료되었을 때 복구가 불가능한 방법으로 삭제됩니다.

ο 조의금 납부를 위해 수집한 경우 :
본원의 내규에 의해서 저장 보관되고, 이용목적이 완료되었을 때 복구가 불가능한 방법으로 삭제됩니다. 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

제4조. 개인정보의 파기절차 및 그 방법

장례식장은 『개인정보의 수집 및 이용목적』이 달성된 후에는 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

ο 파기절차 : 목적이 달성된 후 파기방법에 의하여 즉시 파기합니다.
ο 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

장례식장은 회원가입 절차가 별도로 없습니다. 본인 확인이 가능하면 서비스 사용이 가능합니다.

제6조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

장례식장은 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 『개인정보의 수집 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. - 다만 아래의 경우에는 예외로 합니다.

ο 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
ο 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
ο 통계작성·학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

제7조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

장례식장은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약서에 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체	위탁업무 내용	위탁 개인정보 항목	인정보 이용기간
㈜인포아이플러스	홈페이지 및 시스템 유지보수	수집항목 전체	위탁계약 종료시까지
한국신용평가정보㈜	본인인증서비스	본인 인증 정보	이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
이니시스	조의금 결제	조의금 결제정보	위탁계약 종료시까지

제8조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

장례식장은 별도의 회원가입이나 탈퇴기능을 제공하고 있지 않습니다. 조의금이나 조문글 등록 시 동의하신 내용은 언제든지 철회하실 수 있습니다. 철회는 홈페이지 관리자에게 서면, 전화 또는 FAX 등으로 연락하시면 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

제9조. 개인정보관리책임자

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 장례식장은 아래와 같이 개인정보관리책임자를 두고 있습니다.
[개인정보 관리책임자]
- 담당자 : 노수경
- 소 속 : 연세대학교 신촌장례식장
- 메 일 : ys-fao@yonsei.ac.kr

[개인정보 관리책임자]
- 담당자 : 이강
- 소 속 : 연세대학교 용인장례식장
- 메 일 : ysklee@yonsei.ac.kr

[개인정보 관리책임자]
- 담당자 : 조성현
- 소 속 : 연세대학교 강남장례식장
- 메 일 : ys-fao1@yonsei.ac.kr

[개인정보 관리책임자]
- 담당자 : 박은경
- 소 속 : 연세대학교 원주장례식장
- 메 일 : shhs0062@yonsei.ac.kr

제10조. 개인정보의 안전성 확보조치

이용자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽 등 보안시스템에 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 장례식장은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 이용자의 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록을 보관하고 있습니다.

제11조. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보처리방침은 2013년 2월 12일에 재 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 장례식장 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자 : 2013년 2월 12일
- 시행일자 : 2013년 2월 18일
- 개정일자 : 2020년 4월 1일